Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v administraciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika v administraciji, ki bo zagotavljal podporo vsakodnevnim administrativnim nalogam in pomagal pri učinkovitem delovanju pisarne. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delati v timu in se hitro prilagajati spremembam. Delo vključuje širok spekter nalog, kot so upravljanje dokumentacije, komunikacija s strankami in sodelavci, priprava poročil ter pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov.
Pomočnik v administraciji bo odgovoren za vnos podatkov, arhiviranje dokumentov, urejanje korespondence, pripravo osnovnih poročil in pomoč pri vsakodnevnih operativnih nalogah. Prav tako bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja in skrbel za pravočasno posredovanje informacij. Pomembno je, da kandidat obvlada osnovne računalniške programe, kot so Microsoft Word, Excel in Outlook, ter ima dobre organizacijske sposobnosti.
Poleg tehničnih znanj pričakujemo tudi visoko stopnjo zanesljivosti, diskretnosti in profesionalnega odnosa do dela. Kandidat mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi učinkovitega sodelovanja z drugimi člani ekipe. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vendar to ni pogoj.
Če ste motivirani, natančni in želite delati v dinamičnem okolju, kjer boste imeli priložnost za osebni in profesionalni razvoj, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in dolgoročno sodelovanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Vnos podatkov v informacijski sistem
- Priprava osnovnih poročil in analiz
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Komunikacija s strankami in dobavitelji
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Urejanje elektronske in fizične pošte
- Pomoč pri pripravi internih dokumentov
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika (pisno in ustno)
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Dobro poznavanje MS Office programov
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Komunikativnost in prijaznost
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako dobro obvladate MS Office programe?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z delom v timu?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že kdaj pripravljali poročila ali analize?
- Kako se znajdete v komunikaciji s strankami?
- Ali ste pripravljeni na učenje novih sistemov?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za začetek dela?
